Inicio / Funciones
FuncionesTodo, desde la primera medición hasta la última foto
Lo que hace MS Rollout, área por área. Todas las funciones están en todos los planes: la app para Android para estimadores, gerentes y cuadrillas, y el portal web para la oficina.
El portal web real con una empresa inventada de nieve, pavimento y jardinería. Nada que instalar y nada se guarda.
Estimaciones
Cotice desde el mapa satelital, con precios que configura una sola vez.
- Primero el tipo de trabajo. Elija pavimentación, jardinería o nieve, y luego el tipo de trabajo. Los gerentes mantienen las listas con sus capas iniciales y precios rápidos.
- Cotización rápida o detallada, a elegir en cada estimación. Los costos y la utilidad quedan ocultos hasta que los abre.
- Mida en el mapa satelital: áreas y longitudes, con herramientas de medición que nunca cambian el dibujo.
- Herramientas de dibujo como un CAD sencillo: longitudes exactas de los lados, arcos por radio, redondeos y chaflanes, recortar y extender, ajuste a vértices, puntos medios y líneas, mover, girar, duplicar, corregir un vértice, círculos y recortes.
- Capas de pavimentación: capas, espesor y tonelaje por material, en toneladas cortas o toneladas, escrito completo.
- Opciones en una cotización: buena, mejor, la mejor.
- Nombres de materiales con sus propias palabras, tamaños de piedra en sus unidades.
- Números de estimación que nunca chocan: cada teléfono tiene números reservados por el servidor, así que dos estimadores nunca dan el mismo número, aun sin conexión.
Cotizaciones y aprobación en línea
Más síes en menos tiempo, menos llamadas.
- PDF de la cotización que puede editar con su diseño final antes de enviarlo, con su logo, condiciones y vigencia.
- Aprobación en línea: su cliente recibe un enlace por correo, lee la cotización y la acepta y firma en su teléfono, o la rechaza con una nota.
- PDF de la cotización firmada: una cotización aceptada en línea recibe una última página con el nombre, la firma, la fecha y la hora.
- La respuesta llega a todos los teléfonos de su empresa; el estimador recibe un correo y el cliente una copia.
- Los extras pedidos en el sitio se vuelven órdenes de cambio que el estimador vuelve a cotizar; las cuadrillas ven "esperando aprobación" hasta que el cliente acepta.
- Reparaciones y trabajos en garantía en el mismo trabajo.
- Clientes y sitios en dos pestañas con búsqueda; un sitio nuevo parte de los datos del cliente.
Despacho, tormentas y cuadrillas
Todos saben adónde ir después, y la oficina sabe dónde está cada uno.
- Listas de ruta en un mapa para cada actividad, como una tormenta o los trabajos del día: sitios numerados y de colores según su estado, elegidos directamente en el mapa.
- Alerta de despacho nuevo con sonido en los teléfonos de la cuadrilla, y un contador de despachos sin abrir.
- Posición de las cuadrillas en el mapa: la última posición de cada teléfono en cada sincronización mientras tiene la sesión iniciada, y una cada 3 minutos o después de 50 m mientras hay un despacho abierto (cada 10 minutos o 100 m cuando el teléfono no se ha movido durante unos 10 minutos), sin gastar mucha batería. Cada persona aparece con su foto y su nombre; un gerente puede ocultar su propia posición.
- Ordenar por distancia con un toque, o reordenar a mano.
- Optimizar ruta: el orden de manejo más corto de toda una lista de ruta, con la primera parada y el final que usted elija.
- Calendario: trabajos, visitas de estimación y rutas por día, semana o mes, por cuadrilla o estimador; arrastre uno a otro día o cuadrilla, y los choques se marcan.
- Hoja de trabajo con el dibujo y cómo llegar con un toque. Al tocar un sitio se muestra primero el trabajo; nada empieza solo.
- Retrasado u omitido con el motivo; el sitio queda en rojo hasta que alguien lo reinicia.
- Roles y permisos: gerente, estimador, jefe de cuadrilla, trabajador y personal de apoyo (mecánicos, taller, oficina), cada uno con un puesto si lo desea; un interruptor por rol para cada permiso (Ver clientes, Ver precios y totales, Ver a los demás en el mapa...); códigos de invitación o accesos creados por un gerente.
Comprobante de servicio
Cuando un cliente pregunta "¿de verdad vinieron?", la respuesta está a un PDF de distancia.
- Visitas con fecha, hora y GPS, con fotos de antes y después que llevan su propia hora y posición.
- Acciones de visita como preparar y nivelar, retirar y excavar, base de piedra e inspeccionar, cada una con sus propios materiales.
- Registro de comprobantes en PDF por sitio y periodo, listo para enviar.
- Retrasos y omisiones con su motivo también en el registro de comprobantes.
Reloj checador y hojas de horas
Horas por persona y por sitio, sin papel.
- Marcar entrada y salida con el botón del reloj abajo a la izquierda del mapa: verde en turno, rojo fuera de turno. Elija el despacho o el sitio en el que trabaja.
- Reloj de trabajo automático, si lo activa: Llegada y Terminado en una visita pasan el reloj a ese trabajo, o el teléfono además lo sugiere por GPS dentro de la distancia de llegada de un sitio despachado (50 m / 165 ft, salvo que la cambie). Nada cambia sin un toque.
- Los jefes de cuadrilla marcan la entrada y la salida de su cuadrilla, cuando usted les da el interruptor.
- Calendario de horas en la app con el banco de horas de cada persona, y "¿Almorzó hoy?" al marcar la salida, si usted lo pide.
- Horas por persona y por semana en el portal, con los turnos aún abiertos resaltados.
- Tiempo en cada sitio según las visitas, por cuadrilla.
- Los gerentes ponen el final de un turno olvidado.
- Exporte las horas a CSV o Excel para la nómina.
Captura del portal web con datos de ejemplo.
Chat y mensajes al cliente
Mantenga informados a las cuadrillas, la oficina y los clientes.
Chat de la empresa
- Mensajes uno a uno entre cualquier persona de la empresa, y un mensaje a todos
- Texto, fotos y notas de voz; contador de no leídos y un sonido para los mensajes nuevos
- En la app y en el portal web, con una línea de soporte a MS Rollout para los gerentes
Mensajes al cliente
- "Voy en camino" desde el despacho y "trabajo terminado" al salir, con las fotos de después
- Se escriben en el teléfono aun sin conexión y se envían por correo en la siguiente sincronización; las respuestas llegan a quien lo envió
- Estado en cada sitio: en espera, enviado o no enviado
- Solicitudes de reseña: después de un trabajo, un clic envía al cliente por correo su enlace de reseñas.
Portal web para la oficina
Los gerentes trabajan desde un escritorio en app.msrollout.com, con la misma cuenta que la app.
- Panel: estimaciones abiertas, trabajo aceptado este mes, despachos abiertos, sitios terminados hoy, quién está en turno y lo que necesita atención.
- Estimaciones con estado, fecha de inicio y prioridad; clientes y sitios.
- Despacho con el mapa y la lista de ruta; trabajo hecho con un reporte de comprobantes para imprimir.
- Personas: roles, permisos por rol, códigos de invitación.
- Configuración de la empresa compartida con cada teléfono: datos, condiciones de cotización, impuestos, listas de precios, tipos de trabajo, unidades y su logo.
- Facturas, contratos, nómina, costeo de trabajos, equipo y calendario, cada uno en su página, con ayuda en cada página.
- Descripciones emergentes en cada casilla y botón; temas claro y oscuro; también funciona en una tableta.
- Pruebe la cuenta de ejemplo: el portal con una empresa inventada, para recorrerlo antes de registrarse.
Captura del portal web con datos de ejemplo.
Facturas, pagos y contratos
De la cotización firmada al dinero en el banco.
Facturas
- Desde el trabajo: una cotización completa, un anticipo, un porcentaje de avance o las visitas de un periodo (por visita, por nevada según la profundidad, o por tiempo y materiales).
- Pagos con cheque, efectivo o transferencia, notas de crédito y reembolsos; lo que se debe, ordenado por atraso.
- Los recordatorios antes y después del vencimiento salen solos, en el idioma del cliente.
Pagos en línea
- Los clientes pagan una factura con tarjeta o débito bancario en su página, a través de Stripe, cuando usted conecta la cuenta de Stripe de su empresa.
- Una tarjeta puede guardarse para las próximas facturas si el cliente acepta; los pagos se registran en la factura al llegar.
Contratos
- Como usted vende: por temporada en pagos, por pasada, por nevada según la profundidad, por visita, por tiempo y materiales, o un solo trabajo.
- Firmado en línea en el teléfono del cliente o marcado como firmado en papel; las facturas siguen el contrato, y una renovación puede llevar un cambio de precio.
La página del cliente
- Los clientes entran con un enlace enviado por correo y ven sus cotizaciones, facturas, contratos y visitas con fotos de prueba; ahí pagan, firman y piden trabajos nuevos.
- Un formulario para su propio sitio web: las solicitudes llegan a la app y al portal como solicitudes de cotización.
Trabajos desde cotizaciones aceptadas
- Una cotización aceptada se vuelve un trabajo por programar, seguido de “por programar” a “terminado”.
- Una factura de anticipo al aceptarse la cotización, si usted lo desea, y la factura final al terminar el trabajo.
- Los clientes pueden cancelar un trabajo en línea según sus condiciones, y se guarda su motivo.
QuickBooks Online e idiomas
- Sincronización con QuickBooks Online: las facturas y los pagos pasan a QuickBooks Online, los pagos y cambios de clientes regresan, con un registro de cada sincronización.
- El idioma del cliente: cotizaciones, facturas, contratos y correos salen en inglés, español, francés o alemán, según lo elegido para cada cliente.
QuickBooks es una marca de Intuit Inc.; MS Rollout no está afiliado a Intuit.
Nómina, costeo de trabajos y equipo
Sepa lo que costó cada trabajo y lo que ganó cada persona.
Nóminas
- Horas del reloj checador por periodo de pago, con horas extra, pago a destajo, ausencias y extras; aprobadas y bloqueadas.
- Banco de horas: ponga horas trabajadas en el banco en vez de pagarlas ahora, páguelas más tarde, y elija si las horas por encima de los límites se pagan como horas extra o van al banco.
- Recibos de nómina para imprimir, y cada persona ve los suyos en la app.
- Archivos para QuickBooks, ADP y Gusto, donde se paga su nómina.
Costeo de trabajos
- Mano de obra del reloj checador, materiales y horas de equipo de las visitas, y costos adicionales, frente a la cotización de cada trabajo.
- Por trabajo y por sitio, y los trabajos que pierden dinero aparecen en el panel.
Equipo
- Camiones, quitanieves, cargadores y podadoras con su costo por hora y sus horas de uso en las visitas.
- Mantenimiento cada tantas horas o días, con su registro; las máquinas que lo necesitan pronto aparecen en el panel.
Exportaciones
Envíe sus números adonde ya trabaja su contador.
- CSV y Excel: clientes, sitios, estimaciones, visitas y horas, del periodo que elija.
- QuickBooks Online: clientes y facturas como archivos de importación CSV.
- QuickBooks Desktop: clientes y facturas como archivos de importación IIF.
- PDF: cotizaciones, hojas de trabajo y registros de comprobantes.
- Archivos de nómina de cada nómina para QuickBooks, ADP y Gusto.
QuickBooks es una marca de Intuit Inc.; MS Rollout no está afiliado a Intuit.
Captura del portal web con datos de ejemplo.
Hecho para la obra
Los detalles que importan a las 5 a. m. en un estacionamiento.
Primero sin conexión
Cada acción se guarda en el teléfono y luego se sincroniza cada par de minutos, cuando vuelve la app y después de cada cambio.
Modo sol
Negro sobre blanco, texto más grande y más grueso, bordes marcados.
Actualizaciones dentro de la app
Un aviso ofrece cada versión nueva; se descarga e instala en dos toques.
Cuatro idiomas
La app y el portal web funcionan en inglés, español, francés y alemán; cada persona elige el suyo.
Haga su próximo trabajo con MS Rollout
Empiece con 3 meses gratis para hasta 20 personas, sin tarjeta: instale la app para Android, cree su empresa y confirme su correo. Su oficina entra al portal web con la misma cuenta.
Después US$29.99 al mes con 1 licencia · licencias adicionales US$12 · garantía de devolución de 30 días