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FunktionenAlles vom ersten Aufmaß bis zum letzten Foto
Was MS Rollout kann, Bereich für Bereich. Jede Funktion ist in jedem Tarif enthalten: die Android-App für Kalkulatoren, Manager und Kolonnen und das Webportal für das Büro.
Das echte Webportal mit einer erfundenen Firma für Winterdienst, Asphalt und Gartenbau. Nichts zu installieren, nichts wird gespeichert.
Kalkulation
Angebote direkt von der Satellitenkarte, mit Preisen, die Sie einmal festlegen.
- Zuerst die Auftragsart. Wählen Sie Asphalt, Grünpflege oder Winterdienst, dann die Auftragsart. Manager pflegen die Listen mit ihren Startschichten und Schnellpreisen.
- Schnellangebot oder detailliert, für jede Kalkulation wählbar. Kosten und Gewinn bleiben verborgen, bis Sie sie öffnen.
- Messen auf der Satellitenkarte: Flächen und Längen, mit Messwerkzeugen, die die Zeichnung nie verändern.
- Zeichenwerkzeuge wie in einem einfachen CAD: exakte Seitenlängen, Bögen nach Radius, Abrundungen und Fasen, Stutzen und Verlängern, Fangen an Ecken, Mittelpunkten und Linien, Verschieben, Drehen, Duplizieren, Ecke korrigieren, Kreise und Aussparungen.
- Schichtaufbau im Asphaltbau: Schichten, Stärke und Tonnage pro Material, in US-Tonnen oder Tonnen, ausgeschrieben.
- Varianten in einem Angebot: gut, besser, am besten.
- Materialnamen in Ihren eigenen Worten, Körnungen in Ihren Einheiten.
- Kalkulationsnummern ohne Doppelungen: Jedes Telefon hält vom Server reservierte Nummern, sodass zwei Kalkulatoren nie dieselbe Nummer vergeben, auch offline.
Angebote und Online-Freigabe
Schneller ein Ja, weniger Telefonate.
- Angebots-PDF, das Sie im endgültigen Layout bearbeiten, bevor es rausgeht, mit Ihrem Logo, Ihren Bedingungen und der Gültigkeit.
- Online-Freigabe: Ihr Kunde erhält einen Link per E-Mail, liest das Angebot und nimmt es auf dem Telefon an und unterschreibt, oder lehnt es mit einer Notiz ab.
- PDF des unterschriebenen Angebots: Ein online angenommenes Angebot erhält eine letzte Seite mit Name, Unterschrift, Datum und Uhrzeit.
- Die Antwort erreicht jedes Telefon in Ihrem Betrieb; der Kalkulator bekommt eine E-Mail und der Kunde eine Kopie.
- Vor Ort gewünschte Zusatzleistungen werden zu Nachträgen, die der Kalkulator neu anbietet; die Kolonnen sehen „wartet auf Freigabe“, bis der Kunde annimmt.
- Reparaturen und Garantiearbeiten beim selben Auftrag.
- Kunden und Objekte in zwei durchsuchbaren Tabs; ein neues Objekt übernimmt die Daten des Kunden.
Einsätze, Schneefälle und Kolonnen
Jeder weiß, wohin es als Nächstes geht, und das Büro weiß, wo alle sind.
- Tourenlisten auf einer Karte für jeden Bereich, etwa einen Schneefall oder die Aufträge des Tages: Objekte nummeriert und nach Status eingefärbt, direkt auf der Karte ausgewählt.
- Hinweis auf neue Einsätze mit Ton auf den Telefonen der Kolonne und einer Zahl der ungeöffneten Einsätze.
- Positionen der Kolonnen auf der Karte: die letzte Position jedes Telefons bei jeder Synchronisierung, solange es angemeldet ist, und eine alle 3 Minuten oder nach 50 m, solange ein Einsatz läuft (alle 10 Minuten oder nach 100 m, wenn sich das Telefon etwa 10 Minuten nicht bewegt hat), akkuschonend. Jede Person erscheint mit Foto und Vornamen; ein Manager kann seine eigene Position verbergen.
- Nach Strecke sortieren mit einem Tippen, oder von Hand umsortieren.
- Route optimieren: die kürzeste Fahrreihenfolge einer ganzen Tourenliste, mit dem ersten Halt und dem Ende Ihrer Wahl.
- Kalender: Aufträge, Besichtigungen und Touren nach Tag, Woche oder Monat, nach Kolonne oder Kalkulator; ziehen Sie einen Eintrag auf einen anderen Tag oder eine andere Kolonne, und Überschneidungen werden angezeigt.
- Arbeitsblatt mit der Zeichnung und Route mit einem Tippen. Ein Tippen auf ein Objekt zeigt zuerst den Auftrag; nichts startet von selbst.
- Verschoben oder ausgelassen mit Grund; das Objekt bleibt rot, bis es jemand neu startet.
- Rollen und Rechte: Manager, Kalkulator, Vorarbeiter, Mitarbeiter und Support-Personal (Mechaniker, Werkstatt, Büro), auf Wunsch jeweils mit einer Tätigkeit; ein Schalter pro Rolle für jedes Recht (Kunden sehen, Preise und Summen sehen, Andere auf der Karte sehen...); Einladungscodes oder von einem Manager angelegte Zugänge.
Leistungsnachweis
Wenn ein Kunde fragt „Waren Sie überhaupt hier?“, ist die Antwort nur ein PDF entfernt.
- Einsätze mit Zeit- und GPS-Stempel, mit Vorher- und Nachher-Fotos, die ihre eigene Zeit und Position tragen.
- Arbeitsschritte wie Vorbereiten und Planieren, Abtragen und Ausheben, Schottertragschicht und Prüfen, jeweils mit eigenem Material.
- Nachweisprotokoll als PDF pro Objekt und Zeitraum, fertig zum Versenden.
- Verschobene und ausgelassene Einsätze mit Grund auch im Nachweisprotokoll.
Stempeluhr und Stundenzettel
Stunden pro Person und pro Objekt, ohne Papier.
- Ein- und Ausstempeln mit dem Stempeluhr-Knopf unten links auf der Karte: grün eingestempelt, rot ausgestempelt. Wählen Sie den Einsatz oder das Objekt, an dem Sie arbeiten.
- Automatische Auftragsuhr, wenn Sie sie einschalten: Ankunft und Fertig bei einem Einsatz stellen die Uhr auf diesen Auftrag, oder das Telefon schlägt es zusätzlich per GPS innerhalb der Ankunftsentfernung eines Objekts im Einsatz vor (50 m, sofern Sie es nicht ändern). Ohne Tippen ändert sich nichts.
- Vorarbeiter stempeln ihre Kolonne ein und aus, wenn Sie ihnen den Schalter geben.
- Stundenkalender in der App mit dem Stundenkonto jeder Person, und „Haben Sie heute Mittagspause gemacht?“ beim Ausstempeln, wenn Sie es wünschen.
- Stunden pro Person und pro Woche im Portal, offene Schichten hervorgehoben.
- Zeit auf jedem Objekt aus den Einsätzen, pro Kolonne.
- Manager tragen das Ende einer vergessenen Schicht ein.
- Stunden exportieren als CSV oder Excel für die Lohnbuchhaltung.
Bildschirmfoto des Webportals mit Beispieldaten.
Chat und Kundennachrichten
Kolonnen, Büro und Kunden bleiben auf dem Laufenden.
Firmenchat
- Nachrichten unter vier Augen zwischen allen im Betrieb, und eine Nachricht an alle
- Text, Fotos und Sprachnachrichten; Zähler für Ungelesenes und ein Ton bei neuen Nachrichten
- In der App und im Webportal, mit einem direkten Draht zum Support von MS Rollout für Manager
Kundennachrichten
- „Bin unterwegs“ aus dem Einsatz und „Auftrag erledigt“ bei der Abfahrt, mit den Nachher-Fotos
- Auf dem Telefon geschrieben, auch offline, und bei der nächsten Synchronisierung per E-Mail gesendet; Antworten gehen an den Absender
- Status bei jedem Objekt: wartet, gesendet oder nicht gesendet
- Bewertungsanfragen: Nach einem Auftrag schickt ein Klick dem Kunden Ihren Bewertungslink per E-Mail.
Webportal für das Büro
Manager arbeiten am Schreibtisch unter app.msrollout.com, mit demselben Konto wie in der App.
- Übersicht: offene Kalkulationen, angenommene Aufträge in diesem Monat, laufende Einsätze, heute erledigte Objekte, wer eingestempelt ist und was Aufmerksamkeit braucht.
- Kalkulationen mit Status, Startdatum und Priorität; Kunden und Objekte.
- Einsätze mit Karte und Tourenliste; erledigte Arbeiten mit einem druckbaren Nachweisbericht.
- Personal: Rollen, Rechte pro Rolle, Einladungscodes.
- Firmeneinstellungen, die jedes Telefon erhält: Angaben, Angebotsbedingungen, Steuern, Preislisten, Auftragsarten, Einheiten und Ihr Logo.
- Rechnungen, Verträge, Lohn, Auftragskalkulation, Geräte und Kalender, jeweils auf einer eigenen Seite, mit Hilfe auf jeder Seite.
- Hinweise zu jeder Eingabe und jeder Schaltfläche; helles und dunkles Design; funktioniert auch auf einem Tablet.
- Probieren Sie das Beispielkonto aus: das Portal mit einer erfundenen Firma, zum Durchklicken vor der Anmeldung.
Bildschirmfoto des Webportals mit Beispieldaten.
Rechnungen, Zahlungen und Verträge
Vom unterschriebenen Angebot bis zum Geld auf dem Konto.
Rechnungen
- Aus der Arbeit: ein ganzes Angebot, eine Anzahlung, ein Baufortschritt in Prozent oder die Besuche eines Zeitraums (pro Besuch, pro Schneefall nach Schneehöhe oder nach Aufwand).
- Zahlungen per Scheck, bar oder Überweisung, Gutschriften und Erstattungen; offene Beträge, nach Verzug sortiert.
- Erinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum gehen von selbst hinaus, in der Sprache des Kunden.
Online-Zahlung
- Kunden bezahlen eine Rechnung per Karte oder Lastschrift auf ihrer Seite, über Stripe, sobald Sie das Stripe-Konto Ihres Betriebs verbinden.
- Eine Karte kann für die nächsten Rechnungen gespeichert werden, wenn der Kunde zustimmt; Zahlungen werden beim Eingang auf der Rechnung erfasst.
Verträge
- So, wie Sie verkaufen: saisonal in Raten, pro Räumgang, pro Schneefall nach Schneehöhe, pro Besuch, nach Aufwand oder als einzelner Auftrag.
- Online auf dem Handy des Kunden unterschrieben oder als auf Papier unterschrieben markiert; Rechnungen folgen dem Vertrag, und eine Verlängerung kann den Preis ändern.
Die Seite des Kunden
- Kunden melden sich mit einem Link per E-Mail an und sehen ihre Angebote, Rechnungen, Verträge und Besuche mit Nachweisfotos; dort bezahlen, unterschreiben und fragen sie neue Arbeiten an.
- Ein Anfrageformular für Ihre eigene Website: Anfragen kommen in App und Portal als Angebotsanfragen an.
Aufträge aus angenommenen Angeboten
- Ein angenommenes Angebot wird zu einem Auftrag, der eingeplant und von „einzuplanen“ bis „erledigt“ verfolgt wird.
- Eine Vorschussrechnung bei Annahme des Angebots, wenn Sie das möchten, und die Schlussrechnung, wenn der Auftrag erledigt ist.
- Kunden können einen Auftrag online zu Ihren Bedingungen stornieren; ihr Grund wird gespeichert.
QuickBooks Online und Sprachen
- Abgleich mit QuickBooks Online: Rechnungen und Zahlungen gehen an QuickBooks Online, Zahlungen und Kundenänderungen kommen zurück, mit einem Protokoll jedes Abgleichs.
- Die Sprache des Kunden: Angebote, Rechnungen, Verträge und E-Mails gehen auf Englisch, Spanisch, Französisch oder Deutsch hinaus, wie für jeden Kunden eingestellt.
QuickBooks ist eine Marke von Intuit Inc.; MS Rollout ist nicht mit Intuit verbunden.
Lohn, Auftragskalkulation und Geräte
Wissen, was jeder Auftrag gekostet und was jede Person verdient hat.
Lohnläufe
- Stunden aus der Stempeluhr pro Lohnzeitraum, mit Überstunden, Akkordlohn, Abwesenheiten und Zulagen; freigegeben und gesperrt.
- Stundenkonto: gearbeitete Stunden aufs Konto legen statt sie jetzt zu bezahlen, später auszahlen, und wählen, ob Stunden über den Grenzen als Überstunden bezahlt oder aufs Konto gelegt werden.
- Lohnabrechnungen zum Drucken, und jede Person sieht ihre eigenen in der App.
- Dateien für QuickBooks, ADP und Gusto, wo Ihre Löhne ausgezahlt werden.
Auftragskalkulation
- Arbeitszeit aus der Stempeluhr, Material und Gerätestunden aus den Besuchen und Zusatzkosten, verglichen mit dem Angebot jedes Auftrags.
- Pro Auftrag und pro Objekt; Aufträge mit Verlust erscheinen in der Übersicht.
Geräte
- Lkw, Räumschilde, Lader und Mäher mit ihren Kosten pro Stunde und ihren Einsatzstunden bei den Besuchen.
- Wartung alle so und so viele Stunden oder Tage, mit Wartungsprotokoll; fällige und bald fällige Maschinen erscheinen in der Übersicht.
Exporte
Ihre Zahlen dorthin, wo Ihre Buchhaltung schon arbeitet.
- CSV und Excel: Kunden, Objekte, Kalkulationen, Einsätze und Stunden, für den Zeitraum Ihrer Wahl.
- QuickBooks Online: Kunden und Rechnungen als CSV-Importdateien.
- QuickBooks Desktop: Kunden und Rechnungen als IIF-Importdateien.
- PDF: Angebote, Arbeitsblätter und Nachweisprotokolle.
- Lohndateien aus jedem Lohnlauf für QuickBooks, ADP und Gusto.
QuickBooks ist eine Marke von Intuit Inc.; MS Rollout ist nicht mit Intuit verbunden.
Bildschirmfoto des Webportals mit Beispieldaten.
Für die Baustelle gebaut
Die Details, die um 5 Uhr morgens auf einem Parkplatz zählen.
Offline zuerst
Jede Aktion wird auf dem Telefon gespeichert und dann alle paar Minuten synchronisiert, wenn die App wieder geöffnet wird und nach jeder Änderung.
Sonnenlicht-Modus
Schwarz auf Weiß, größere und fettere Schrift, kräftige Ränder.
Updates in der App
Ein Hinweis bietet jede neue Version an; Herunterladen und Installieren mit zwei Tippen.
Vier Sprachen
App und Webportal funktionieren auf Englisch, Spanisch, Französisch und Deutsch; jede Person wählt ihre Sprache.
Ihr nächster Auftrag mit MS Rollout
Starten Sie mit 3 Monaten kostenlos für bis zu 20 Personen, ohne Kreditkarte: Installieren Sie die Android-App, legen Sie Ihren Betrieb an und bestätigen Sie Ihre E-Mail. Ihr Büro meldet sich mit demselben Konto im Webportal an.
Danach 29,99 US$ im Monat mit 1 Lizenz · Zusatzlizenzen 12 US$ · 30 Tage Geld-zurück-Garantie